GEHEIMHOUDINGSOVEREENKOMST
ONDERGETEKENDEN
1. Beerthuizen Management B.V., statutair gevestigd te Blaricum, kantoorhoudende aan Deltazijde 2B2, 1261 ZM Blaricum, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 99892332, rechtsgeldig vertegenwoordigd door Davinio Enriqueo Pinero Beerthuizen, in zijn hoedanigheid van directeur, hierna: “Beerthuizen”; en
2. [Bedrijfsnaam wederpartij], kantoorhoudende aan [adres en plaats], ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer [KvK-nummer], rechtsgeldig vertegenwoordigd door [Naam contactpersoon], hierna: “Wederpartij”.
Beerthuizen en Wederpartij worden hierna gezamenlijk aangeduid als “Partijen” en ieder afzonderlijk als “Partij”.
OVERWEGINGEN
Partijen voeren gesprekken over of werken samen in verband met een mogelijke of bestaande zakelijke samenwerking, hierna: het “Doel”.
In dat verband kan Beerthuizen vertrouwelijke, commercieel, creatief of technisch gevoelige informatie aan de Wederpartij beschikbaar stellen.
Partijen willen vastleggen onder welke voorwaarden die informatie uitsluitend voor het Doel mag worden gebruikt en beschermd blijft.
Partijen komen het volgende overeen.
ARTIKEL 1 DEFINITIES
1.1 In deze overeenkomst wordt verstaan onder:
“Vertrouwelijke Informatie”: alle informatie die vóór, op of na de Ingangsdatum direct of indirect door of namens Beerthuizen aan de Wederpartij wordt verstrekt of voor de Wederpartij toegankelijk wordt, ongeacht de vorm, drager of wijze van verstrekking, waarvan het vertrouwelijke karakter is aangeduid of gelet op de aard van de informatie of de omstandigheden van verstrekking redelijkerwijs kenbaar behoort te zijn.
“Verstrekker”: Beerthuizen, op wie de betreffende Vertrouwelijke Informatie betrekking heeft of door of namens wie deze wordt verstrekt. “Ontvanger”: de Wederpartij.
“Vertegenwoordigers”: bestuurders, werknemers, ingeschakelde opdrachtnemers en professionele adviseurs van de Wederpartij die de informatie voor het Doel strikt nodig hebben.
“Gelieerde Onderneming”: een rechtspersoon die direct of indirect zeggenschap uitoefent over, onder zeggenschap staat van, of onder gemeenschappelijke zeggenschap staat met een Partij.
“Ingangsdatum”: de datum waarop de laatste Partij elektronisch ondertekent, ongeacht de datum waarop de andere Partij ondertekent.
1.2 Onder Vertrouwelijke Informatie vallen in ieder geval:
a. bedrijfsplannen, strategieën, begrotingen, tarieven, marges, offertes, contracten, onderhandelingsposities, sponsor- en partnershipdeals, commissies, omzet- en campagneresultaten en gegevens over klanten, prospects, leveranciers, sponsors, creators, influencers, talenten, gasten en andere relaties;
b. concepten, formats, draaiboeken, scripts, shotlists, contentplannen, campagnes, advertentieaccounts, mediaplannen, merkpositionering, algoritme- en groeistrategieën, analytics, trackinggegevens en nog niet gepubliceerde foto-, audio-, video- en podcastproducties;
c. software, bron- en objectcode, architecturen, API’s, databases, UX- en UI-ontwerpen, prototypes, roadmaps, domein- en hostingconfiguraties, technische documentatie, beveiligingsinformatie, toegangsgegevens en kwetsbaarheden;
d. AI-modellen, agents, prompts, systeemprompts, workflows, automatiseringen, integraties, trainings-, test- en klantdata, embeddings, evaluaties, output, modelconfiguraties, dashboards en knowhow;
e. informatie over websites, webshops, apps, e-commerce, SEO, SEA, social advertising, CRM, leads, conversies, fotografie, studio-opstellingen, events, locaties, gastenlijsten, productieplanning en veiligheids- of beveiligingsmaatregelen;
f. persoonsgegevens, persoonsgegevens van talenten en gasten, ruwe bestanden, metadata, interne communicatie, notities, analyses, uittreksels en afgeleide informatie; en
g. het bestaan, de inhoud en voortgang van de gesprekken, het Doel, deze overeenkomst en een eventuele voorgenomen of bestaande samenwerking tussen Partijen.
ARTIKEL 2 REIKWIJDTE EN KARAKTER
2.1 Deze overeenkomst geldt voor alle Vertrouwelijke Informatie die in verband met het Doel wordt verstrekt of toegankelijk wordt, ook indien die informatie vóór de Ingangsdatum is gedeeld.
2.2 Informatie hoeft niet als “vertrouwelijk” te zijn gemarkeerd om onder deze overeenkomst te vallen. Mondeling, visueel of tijdens een demonstratie verstrekte informatie valt eveneens onder de bescherming.
2.3 Deze overeenkomst heeft een eenzijdig karakter, waarbij uitsluitend Beerthuizen als Verstrekker en uitsluitend de Wederpartij als Ontvanger van de Vertrouwelijke Informatie wordt aangemerkt.
2.4 De bescherming uit deze overeenkomst bestaat naast de bescherming die voortvloeit uit de Wet bescherming bedrijfsgeheimen, intellectuele-eigendomsrechten, privacywetgeving, onrechtmatige daad en overige toepasselijke regels.
ARTIKEL 3 GEBRUIK EN GEHEIMHOUDING
3.1 De Wederpartij gebruikt Vertrouwelijke Informatie uitsluitend voor het Doel en niet voor enig eigen, concurrerend, commercieel of ander doel.
3.2 De Wederpartij houdt Vertrouwelijke Informatie strikt geheim en maakt deze niet geheel of gedeeltelijk bekend, beschikbaar of toegankelijk aan derden, behoudens voor zover deze overeenkomst dit uitdrukkelijk toestaat.
3.3 De Wederpartij kopieert, downloadt, exporteert of verveelvoudigt Vertrouwelijke Informatie uitsluitend voor zover dit aantoonbaar noodzakelijk is voor het Doel en houdt zicht op alle gemaakte kopieën.
3.4 Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Beerthuizen zal de Wederpartij Vertrouwelijke Informatie niet analyseren met het oog op nabootsing, reconstrueren, decompileren, reverse-engineeren, scrapen, benchmarken, gebruiken voor de ontwikkeling van concurrerende producten of diensten, of inzetten om rechten of registraties voor zichzelf of derden aan te vragen, behoudens voor zover dwingend recht anders bepaalt.
3.5 De Wederpartij uploadt Vertrouwelijke Informatie niet naar openbare of consumentgerichte generatieve-AI-systemen en gebruikt deze niet voor training, fine-tuning, evaluatie of verbetering van een AI-model. Gebruik van een AI-dienst is uitsluitend toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming van Beerthuizen en onder aantoonbaar passende contractuele, technische en organisatorische waarborgen, waaronder uitsluiting van training en ongewenste opslag.
3.6 De Wederpartij zal niet uit mededelingen, bestanden, metadata of combinaties van gegevens méér informatie afleiden of benutten dan voor het Doel noodzakelijk is.
ARTIKEL 4 TOEGANG EN VERANTWOORDELIJKHEID
4.1 De Wederpartij geeft uitsluitend toegang aan Vertegenwoordigers die de Vertrouwelijke Informatie voor het Doel strikt nodig hebben en die vóór toegang gebonden zijn aan wettelijke, beroepsmatige of schriftelijke geheimhoudingsverplichtingen die ten minste gelijkwaardig zijn aan deze overeenkomst.
4.2 Voorafgaande schriftelijke toestemming van Beerthuizen is vereist voor verstrekking aan een Gelieerde Onderneming, onderaannemer, productiepartner, cloud- of softwareleverancier, tenzij die partij in Bijlage 1 uitdrukkelijk als toegestane ontvanger is aangewezen.
4.3 De Wederpartij informeert iedere toegestane ontvanger over het vertrouwelijke karakter en ziet actief toe op naleving.
4.4 De Wederpartij is jegens Beerthuizen verantwoordelijk voor iedere handeling of nalatigheid van haar Vertegenwoordigers en andere ingeschakelde personen alsof het haar eigen handeling of nalatigheid betreft.
ARTIKEL 5 BEVEILIGING
5.1 De Wederpartij treft passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen, passend bij de gevoeligheid en risico’s van de informatie en ten minste gelijk aan de maatregelen die zij voor haar eigen meest vertrouwelijke informatie toepast.
5.2 Deze maatregelen omvatten waar passend: autorisatie op need-to-knowbasis, sterke unieke wachtwoorden, multifactorauthenticatie, encryptie bij opslag en verzending, actuele beveiligingsupdates, logging, beveiligde overdracht, toegangsintrekking bij functiewijziging of vertrek en een verbod op onbeveiligde privéapparatuur en privéaccounts.
5.3 De Wederpartij verwijdert of omzeilt geen geheimhoudingsaanduidingen, watermerken, toegangsbeperkingen, metadata of beveiligingsmaatregelen van Beerthuizen.
ARTIKEL 6 UITZONDERINGEN
6.1 De verplichtingen gelden niet voor informatie waarvan de Wederpartij met gedateerde schriftelijke bescheiden aantoont dat deze:
a. op het moment van verstrekking rechtmatig openbaar was of daarna openbaar is geworden zonder schending van deze overeenkomst of een andere verplichting;
b. reeds rechtmatig en zonder geheimhoudingsplicht in het bezit van de Wederpartij was vóór ontvangst van Beerthuizen;
c. rechtmatig van een derde is verkregen zonder dat die derde een geheimhoudingsverplichting schond; of
d. zelfstandig is ontwikkeld zonder gebruik van of toegang tot Vertrouwelijke Informatie.
6.2 Een combinatie van gegevens valt niet onder een uitzondering enkel omdat afzonderlijke onderdelen openbaar of bekend zijn. De uitzondering geldt alleen indien ook de combinatie, samenhang en toepassingswijze als zodanig onder de uitzondering valt.
ARTIKEL 7 VERPLICHTE OPENBAARMAKING
7.1 Indien de Wederpartij wettelijk, door een bevoegde toezichthouder of krachtens een uitvoerbaar rechterlijk bevel verplicht is Vertrouwelijke Informatie openbaar te maken, stelt zij Beerthuizen daarvan vooraf onverwijld schriftelijk in kennis, voor zover rechtens toegestaan.
7.2 De Wederpartij overlegt met Beerthuizen over redelijke beschermingsmaatregelen, beperkt de verstrekking tot het strikt noodzakelijke en verzoekt waar mogelijk om vertrouwelijke behandeling.
7.3 Dit artikel beperkt geen wettelijk beschermd recht om een misstand te melden, informatie aan een bevoegde autoriteit te verstrekken of een ander door dwingend recht beschermd belang uit te oefenen. Voor zover toegestaan blijft de Wederpartij gehouden onnodige openbaarmaking te voorkomen.
ARTIKEL 8 PERSOONSGEGEVENS
8.1 Partijen verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming en overige toepasselijke privacywetgeving.
8.2 Deze overeenkomst vervangt geen verwerkersovereenkomst. Indien de Wederpartij persoonsgegevens ten behoeve van en volgens instructies van Beerthuizen verwerkt, sluiten Partijen vóór die verwerking een afzonderlijke verwerkersovereenkomst die voldoet aan artikel 28 AVG.
8.3 De Wederpartij verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor het Doel, beperkt toegang en bewaartermijnen, en meldt een feitelijke of vermoedelijke inbreuk in verband met persoonsgegevens onverwijld en uiterlijk binnen 24 uur nadat zij daarvan kennis heeft genomen, met alle informatie die Beerthuizen redelijkerwijs nodig heeft.
8.4 Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte vindt uitsluitend plaats met voorafgaande schriftelijke toestemming van Beerthuizen en met een geldige doorgiftegrondslag en passende waarborgen.
ARTIKEL 9 INTELLECTUELE EIGENDOM EN MATERIALEN
9.1 Alle rechten op Vertrouwelijke Informatie en verstrekte materialen blijven bij Beerthuizen of haar licentiegevers. Overdracht verstrekt geen eigendom, licentie of ander gebruiksrecht, behalve het beperkte, herroepelijke en niet-overdraagbare recht om de informatie uitsluitend voor het Doel te gebruiken.
9.2 De Wederpartij zal geen merk-, handelsnaam-, domeinnaam-, model-, auteurs-, databank-, octrooi- of ander recht aanvragen of gebruiken dat is gebaseerd op of verwarring kan wekken met Vertrouwelijke Informatie, materialen, formats, concepten of onderscheidende tekens van Beerthuizen of haar relaties.
9.3 Eventuele intellectuele-eigendomsrechten op resultaten van een samenwerking worden uitsluitend geregeld in een afzonderlijke schriftelijke overeenkomst. Deze geheimhoudingsovereenkomst houdt geen overdracht of opdracht tot vervaardiging in.
ARTIKEL 10 PUBLICITEIT EN CONTACT MET RELATIES
10.1 De Wederpartij doet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming geen openbare mededeling over de gesprekken, het Doel, de samenwerking of de betrokkenheid van Beerthuizen en gebruikt geen naam, handelsnaam, merk, logo, beeld, stem, testimonial of case van Beerthuizen, haar klanten, talenten, creators, influencers, sponsors of partners.
10.2 De Wederpartij benadert relaties van Beerthuizen niet namens Beerthuizen en presenteert zich niet als vertegenwoordiger, partner of gemachtigde van Beerthuizen zonder schriftelijke bevoegdheid.
10.3 Gedurende de looptijd en 24 maanden daarna zal de Wederpartij een door Beerthuizen in het kader van het Doel geïntroduceerde klant, prospect, talent, creator, influencer, sponsor, leverancier, productiepartner of andere zakelijke relatie niet buiten Beerthuizen om benaderen, contracteren of bedienen voor dezelfde of een rechtstreeks daarmee samenhangende commerciële kans. Dit geldt niet voor een aantoonbaar reeds bestaande, actieve relatie die vóór de introductie schriftelijk aan Beerthuizen is gemeld.
10.4 Artikel 10.3 verbiedt algemene, niet specifiek op een relatie gerichte reclame of werving niet, mits de Wederpartij daarbij geen Vertrouwelijke Informatie gebruikt en de relatie niet actief buiten Beerthuizen om beweegt.
ARTIKEL 11 TERUGGAVE EN VERNIETIGING
11.1 Op eerste schriftelijk verzoek van Beerthuizen en in ieder geval bij beëindiging van de gesprekken of samenwerking staakt de Wederpartij onmiddellijk ieder gebruik en retourneert of vernietigt zij binnen vijf werkdagen alle Vertrouwelijke Informatie, kopieën, uittreksels en afgeleide bestanden.
11.2 Op verzoek bevestigt een bevoegd vertegenwoordiger schriftelijk dat aan artikel 11.1 is voldaan.
11.3 Eén archiefkopie mag uitsluitend worden bewaard indien en voor zover dit verplicht is op grond van wet- of regelgeving of bindende beroepsregels. Automatische back-ups hoeven niet direct te worden gewist indien selectieve verwijdering technisch redelijkerwijs onmogelijk is, mits zij niet actief worden teruggezet of gebruikt, volgens de reguliere bewaartermijn worden overschreven en onder deze overeenkomst beschermd blijven.
11.4 Teruggave of vernietiging beëindigt de overige verplichtingen niet.
ARTIKEL 12 INCIDENTEN EN MEDEWERKING
12.1 De Wederpartij meldt ieder verlies, onbevoegde toegang, onjuist gebruik of iedere feitelijke of vermoedelijke openbaarmaking van Vertrouwelijke Informatie onmiddellijk en uiterlijk binnen twaalf (12) uur na ontdekking aan Davinio Enriqueo Pinero Beerthuizen via info@bhmanagement.nl.
12.2 De melding bevat, zodra beschikbaar, de aard en omvang van het incident, de betrokken informatie en personen, de waarschijnlijke gevolgen, getroffen maatregelen en een contactpunt voor opvolging.
12.3 De Wederpartij treft onmiddellijk alle redelijke maatregelen om het incident te stoppen, gevolgen te beperken, bewijs en relevante logbestanden veilig te stellen en herhaling te voorkomen, werkt volledig mee aan onderzoek en herstel en doet geen externe mededelingen zonder afstemming met Beerthuizen, tenzij dwingend recht anders vereist.
ARTIKEL 13 BOETE EN RECHTSMAATREGELEN
13.1 Bij overtreding van artikel 3, 4, 5, 7, 8, 9, 10, 11 of 12 verbeurt de Wederpartij aan Beerthuizen, zonder dat ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst is vereist, een onmiddellijk opeisbare boete van € 25.000 per overtreding, vermeerderd met € 2.500 voor iedere dag of gedeelte daarvan dat de overtreding voortduurt.
13.2 De boete laat het recht van Beerthuizen onverlet om nakoming, staking, teruggave, vernietiging, een verbod of voorlopige voorziening te vorderen en, voor zover de werkelijke schade en redelijke handhavingskosten het boetebedrag overstijgen, vergoeding van het meerdere te verlangen.
13.3 Voor de toepassing van artikel 13.1 geldt iedere ongeoorloofde verstrekking aan een afzonderlijke ontvanger en ieder afzonderlijk ongeoorloofd gebruik als een afzonderlijke overtreding. Een reeks handelingen die uit hetzelfde incident voortvloeit, geldt echter niet dubbel voor zover dat naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid onaanvaardbaar zou zijn.
13.4 Partijen erkennen dat de hoogte van de boete is afgestemd op de potentiële moeilijk aantoonbare schade, reputatieschade, verlies van exclusiviteit en kosten van onderzoek en handhaving. De wettelijke bevoegdheid van de rechter tot matiging blijft onverlet.
ARTIKEL 14 DUUR EN EINDE
14.1 Deze overeenkomst treedt in werking op de Ingangsdatum en blijft gelden totdat zij schriftelijk wordt beëindigd of wordt vervangen door een latere schriftelijke overeenkomst met ten minste gelijkwaardige geheimhoudingsbescherming.
14.2 Iedere Partij kan de overeenkomst schriftelijk beëindigen met een opzegtermijn van één maand. Beëindiging geeft geen recht om reeds ontvangen informatie verder te gebruiken.
14.3 De verplichtingen inzake geheimhouding, beperkt gebruik, beveiliging, intellectuele eigendom en teruggave blijven gedurende vijf jaar na beëindiging gelden. Voor informatie die een bedrijfsgeheim vormt in de zin van de Wet bescherming bedrijfsgeheimen blijven deze verplichtingen gelden zolang die informatie haar karakter van bedrijfsgeheim behoudt. Voor persoonsgegevens geldt de wettelijk vereiste duur.
14.4 Artikelen die naar hun aard bestemd zijn voort te duren, waaronder de artikelen 9, 11, 13, 16 en 17, blijven na beëindiging van kracht.
ARTIKEL 15 GEEN VERPLICHTING OF GARANTIE
15.1 Deze overeenkomst verplicht Partijen niet om een opdracht, transactie of verdere samenwerking aan te gaan of informatie te blijven verstrekken. Iedere Partij mag gesprekken naar eigen inzicht beëindigen, behoudens andere schriftelijke afspraken.
15.2 Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, wordt Vertrouwelijke Informatie verstrekt in de staat waarin zij verkeert. Beerthuizen geeft geen garantie over volledigheid, juistheid of geschiktheid en is niet aansprakelijk voor beslissingen die uitsluitend op voorlopige informatie zijn gebaseerd, behalve bij opzet, bewuste roekeloosheid of een uitdrukkelijke schriftelijke garantie.
ARTIKEL 16 ALGEMENE BEPALINGEN
16.1 Wijzigingen of aanvullingen zijn uitsluitend geldig indien zij schriftelijk en door beide Partijen zijn aanvaard. Onder “schriftelijk” valt ook een door bevoegde vertegenwoordigers bevestigde elektronische vastlegging.
16.2 De Wederpartij draagt rechten of verplichtingen uit deze overeenkomst niet over zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Beerthuizen. Beerthuizen mag de overeenkomst overdragen aan een Gelieerde Onderneming of rechtsopvolger onder algemene of bijzondere titel, mits de bescherming niet vermindert.
16.3 Deze overeenkomst bevat alle afspraken over het onderwerp en vervangt eerdere mondelinge of schriftelijke geheimhoudingsafspraken, tenzij in Bijlage 1 uitdrukkelijk anders is vermeld.
16.4 Het niet onmiddellijk uitoefenen van een recht houdt geen afstand van recht in. Afstand is uitsluitend geldig indien uitdrukkelijk en schriftelijk gedaan.
16.5 Indien een bepaling nietig, vernietigbaar of onafdwingbaar is, blijven de overige bepalingen gelden. Partijen vervangen de betreffende bepaling door een geldige bepaling die doel en strekking daarvan zoveel mogelijk benadert.
16.6 Bij strijdigheid gaan, in deze volgorde, vóór: (a) een uitdrukkelijk ondertekend addendum bij deze overeenkomst; (b) Bijlage 1; en (c) deze overeenkomst.
16.7 Elektronische ondertekening en ondertekening in afzonderlijke exemplaren hebben dezelfde werking als ondertekening op één origineel.
ARTIKEL 17 TOEPASSELIJK RECHT EN GESCHILLEN
17.1 Op deze overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
17.2 Partijen proberen een geschil eerst gedurende ten minste tien werkdagen na schriftelijke kennisgeving in goed overleg op te lossen. Dit verhindert niet dat een Partij onmiddellijk conservatoire maatregelen, bewijsbescherming of een voorlopige voorziening vraagt.
17.3 De bevoegde rechter van de rechtbank Midden-Nederland, locatie Utrecht, is exclusief bevoegd, tenzij dwingend recht een andere rechter aanwijst.
ARTIKEL 18 KENNISGEVINGEN
18.1 Kennisgevingen op grond van deze overeenkomst worden per e-mail verzonden aan de onderstaande adressen, met gelijktijdige verzending aan een eventueel in Bijlage 1 genoemd tweede adres. Een wijziging van een adres wordt onverwijld schriftelijk gemeld.
18.2 Beerthuizen: info@bhmanagement.nl, ter attentie van Davinio Enriqueo Pinero Beerthuizen. Wederpartij: [e-mailadres wederpartij], ter attentie van [Naam contactpersoon].
ONDERTEKENING
Partijen verklaren de inhoud van deze overeenkomst en Bijlage 1 volledig te hebben gelezen, begrepen en aanvaard en bevoegd te zijn deze overeenkomst aan te gaan.
BIJLAGE 1 – PROJECT- EN TOEGANGSAFSPRAKEN
Deze bijlage concretiseert het Doel en de toegestane toegang.
Doel: een mogelijke of bestaande zakelijke samenwerking.
Verwachte looptijd: vanaf de datum waarop de laatste Partij elektronisch ondertekent tot afronding van het Doel, schriftelijke beëindiging of vervanging door een latere overeenkomst.
Eenzijdig of wederzijds: eenzijdig. Beerthuizen is Verstrekker en de Wederpartij is Ontvanger.
Betrokken diensten: alle werkzaamheden, gesprekken, onderhandelingen, offertes, producties, campagnes, adviezen, toegang tot systemen en overige activiteiten die rechtstreeks of zijdelings verband houden met het Doel.
Specifieke informatie: alle zakelijke, commerciële, financiële, strategische, creatieve, project-, klant-, relatie-, technische en persoonsgegevens, documenten, beelden, bestanden en overige materialen die Beerthuizen in verband met het Doel deelt, toont, bespreekt of toegankelijk maakt.
Toegestane personen: [Naam contactpersoon] en uitsluitend die werknemers of professionele adviseurs van de Wederpartij die de informatie aantoonbaar nodig hebben en aan gelijkwaardige geheimhouding zijn gebonden.
Toegestane derden: geen. Inschakeling van een onderaannemer, productiepartner, editor, assistent, cloud- of softwareleverancier of andere derde vereist voorafgaande schriftelijke toestemming van Beerthuizen.
Toegestane systemen: uitsluitend met een sterk wachtwoord beveiligde en passend beveiligde opslag-, communicatie- en overdrachtssystemen die door Beerthuizen zijn goedgekeurd. Openbare links en gebruik van openbare of consumentgerichte generatieve-AI-systemen zijn niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.
Minimale beveiliging: versleuteling bij opslag en verzending waar passend, sterke unieke wachtwoorden, multifactorauthenticatie, actuele software, betrouwbare back-ups, need-to-knowtoegang en geen gebruik van onbeveiligde privéaccounts of apparatuur van derden.
Incidentcontact: Davinio Enriqueo Pinero Beerthuizen via info@bhmanagement.nl.
Meldtermijn: uiterlijk binnen twaalf (12) uur na ontdekking.
Bewaartermijn: niet langer dan aantoonbaar noodzakelijk voor het Doel. Na afronding, beëindiging of op eerste verzoek van Beerthuizen worden alle Vertrouwelijke Informatie en kopieën binnen vijf werkdagen verwijderd of teruggegeven, behoudens de beperkte uitzonderingen van artikel 11.3.
Bestaande relaties: geen, tenzij vóór ondertekening schriftelijk en voldoende specifiek aan Beerthuizen gemeld.
Afwijkende afspraken: geen, tenzij schriftelijk door beide Partijen in een ondertekend addendum vastgelegd. Voor het overige blijft deze overeenkomst onverkort van toepassing.